LA FOULEE MEUDONNAISE

    26/04/20

    location_onMeudon, Hauts-de-Seine, France

    Courriel de contact contact@lafouleemeudonnaise.fr


  • Rendez-vous le 26 avril 2020 pour la 30ème édition ! Les inscriptions en ligne sont ouvertes !


     
     
     
     





REGLEMENT – FOULEE MEUDONNAISE 2020


Toute inscription à l’une des épreuves de « La Foulée Meudonnaise » implique l'acceptation tacite du règlement suivant :


1 EPREUVE


La Foulée Meudonnaise est une manifestation sportive pédestre, composée de trois épreuves de course à pied chronométrées (1.5 Km, 5 Km et 10 Km), d’une épreuve de course à pied non chronométrée (0.8km) et d’une épreuvede randonnée chronométrée (5km). Ces épreuves empruntent en grande partie des routes bitumées.


Cette manifestation est organisée le dimanche 26 avril 2020.


2 PARTICIPATION


La manifestation est ouverte à toute personne, licenciée ou non dont l’âge minimum requis dépend de l’épreuvechoisie.


3 ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ETHIQUE


La participation aux épreuves de La Foulée Meudonnaise entraîne de facto l'acceptation sans réserve du présent règlement.


En s’inscrivant à la Foulée Meudonnaise, chaque participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces traversés, qu’ils soient urbains ou naturels. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques...) sur la voie publique et de manière générale sur tout le parcours.


Pour les mineurs participant à l’événement, les parents (ou tuteurs légaux) sont uniques responsables de la bonne compréhension et du respect du présent règlement de leur enfant.


4 NOMBRE MAXIMUM DE PARTICIPANTS PAR COURSE


5 INSCRIPTION


5.1 Droits d’engagement pour participer aux épreuves































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10km







5km




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5km marche







1.5km




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0.8km




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Né(e)







Avant le 31/12/2004







Avant le 31/12/2006







Avant le 31/12/2006







Entre le 01/01/2007 et le 31/12/2010







Entre le 01/01/2009 et le 31/12/2013







Catégorie




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Cadet à Vétéran







Minime à Vétéran




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Minime à Vétéran







Poussin à Benjamin




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Éveil à Poussin
























 


10km







5km




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5km marche




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1.5km




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0.8km







Nb maximum de participants







1800







600







100




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700




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700



























































Période







10km







5km




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5km marche




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1.5km







0.8km







Avant le 31/12/2019







15€







12€







8€




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2




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2







Entre le 01/01/2020 et le 12/04/2020







18€







15€







10







2







2







Entre le 13/04/2020 et le 26/04/2020







21€







17€




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12€




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2€







2€







Sur place







25€







18€







15€







2€







2€







Ecoles de Meudon







5€







5€







5€







2€







2€










Les inscriptions se font sur le site internet https://www.lafouleemeudonnaise.fr/ ou sur la zone de départ le jour J. Les paiements en ligne se font à partir d'une plate-forme bancaire sécurisée.


5.2 Certificat médical


PROCEDURE POUR L’ENVOI DU CERTIFICAT MEDICAL :


Pour finaliser son inscription, chaque participant des épreuves suivantes : 10km, 5km, 1.5km devra IMPERATIVEMENTjoindre en ligne (au moment de l'inscription) ou déposer sur son compte




  • Soit son certificat médical daté de moins d'un an au jour de la course




  • Soit une copie de son attestation de licence (FFA)




  • Soit une copie de sa licence (FSCF, FSGT, UFOLEP)


    Pour être valable, le certificat médical doit obligatoirement comporter la mention de "non contre-indication à la pratique du sport en compétition" ou "non contre-indication à la pratique de la course à pied (ou athlétisme) en compétition"


    Aucun dossard ne sera délivré si le certificat médical valable n’a pas été validé par l'organisateur.
    Linvalidation d'un certificat médical par l'organisateur ne pourra en aucun cas faire l'objet d'une demande de remboursement des frais d'inscription de la part du coureur.


    Pour les inscriptions en ligne, aucune autre licence ou attestation de licence ne sera acceptée après le 14 avril 2020. Une fois ce document validé par l'organisation, un email de confirmation vous sera envoyé pour confirmer votre inscription définitive.


    Tout dossier d'inscription incomplet sera rejeté.


    L’option envoi du dossard par courrier engendre l’obligation de déposer son certificat médical ou sa licence avant le26 mars 2020, sur la plateforme d’inscription en ligne.
    En cas d’oubli ou passée la date 
    du 26 mars 2020 ou sans accusé de réception du document en question, le coureur inscrit devra le présenter directement au retrait des dossards au "stand litige" les 24 et 25 avril 2020 au gymnase René Leduc ou le 26 avril sur la zone de départ de la Foulée Meudonnaise.


    6 GARANTIE D’ANNULATION D’INSCRIPTION


    Toute inscription est ferme et définitive et ne peut faire l'objet de remboursement ou de transfert d’inscription pourquelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue comme unique responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve, l'organisation déclinant toute responsabilité face à ce type de situation.


    7 DOSSARDS


    Chaque coureur devra présenter une pièce d'identité avec photo au moment du retrait du dossard en contrepartie de quoi lui sera remis son dossard.


    Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.


    Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux zones de départ, d’arrivée, de ravitaillement, aux sanitaires et aux consignes.






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8 CHRONOMETRAGE ET PUCES


Les règles de chronométrage qui s’appliquent sur la Foulée Meudonnaise diffèrent en fonction des épreuves et sont les suivantes :




  • -  Pour le 10km : Temps officiel (starter) pour la 1ère vague et temps réel pour les vagues suivantes




  • -  Pour le 5km : Temps officiel (starter)




  • -  Pour le 5km marche : Temps officiel (starter)




  • -  Pour le 1.5km : Temps officiel (starter)


    Le chronométrage sera effectué grâce à un système de puces collées au dossard. Tous les inscrits se verront remettre un dossard avec une puce collée qui servira à mesurer le temps du participant sur la totalité de la distance. Des tapis de chronométrage peuvent être installés sur différents points du parcours. Un concurrent ne parcourant pas la totalité de la distance ne pourra être classé à l'arrivée. Le coureur s'engage sur l'honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d'arrivée.


    9 CONSIGNES


    Chaque concurrent pourra amener son sac destiné aux affaires personnelles (vêtements de rechange) dont la capacité ne devra dépasser 20 litres. Une étiquette autocollante remise dans l'enveloppe du dossard devra être obligatoirement collée sur le sac.


    Chaque concurrent pourra déposer son sac d’affaires personnelles au niveau de la tente « Consignes » située sur la zone de départ. Chaque concurrent pourra récupérer son sac sous cette même tente après sa course.


    La zone consignes sera ouverte de 8h à 14h le jour de la manifestation.
    Au-delà de cet horaire, le coureur devra venir lui-même récupérer son sac, à ses frais, auprès de l'organisation.


    10 SECOURS ET SÉCURITÉ


    Ils sont assurés par la présence d’une association de secours ainsi que par la participation de la Police Nationale et Municipale.


    Dans le cadre du Plan Vigipirate, des mesures de sécurité peuvent être mises en place (contrôle des accès, dessacs...).


    Les signaleurs sont présents à des points stratégiques du parcours pour assurer la sécurité des coureurs. Chaque participant devra se conformer aux consignes données par les signaleurs.


    Le poste de secours est destiné à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation ou conventionnés. Les services de secours sont habilités à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.


    En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l'intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade de pompier, à ce moment-là, la direction des opérations mettra en œuvre tous moyens appropriés.


    Les frais résultants de l'emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident personnelle.


    Tout coureur faisant appel à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.


    11 SOINS COUREURS


    Des kinésithérapeutes et ostéopathes seront présents sur la zone d’arrivée. L'accès aux soins n'est possible que pourles coureurs porteurs d'un dossard. L'accès aux soins et leur nature sont laissés à l'appréciation du personnel soignant, notamment en fonction de l'affluence.










12 RAVITAILLEMENT


Tous les coureurs porteurs d’un dossard auront accès au ravitaillement fin de course.
Seuls les coureurs du 10km porteurs d’un dossard visible auront accès au 
ravitaillement du 5ème km.


13 TEMPS MAXIMUM AUTORISE


Est considéré comme « finisher » le coureur réalisant la totalité du parcours dans le temps maximal imparti. La barrière horaire est la suivante :




  • -  10km : 1h30




  • -  5km : 45min




  • -  5km marche : 1h00




  • -  1.5km : 15 minutes




  • -  0,8km : 10 minutes




Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. Il ne pourra alors en aucun cas être considéré comme « Finisher »


Il n’y a pas de barrière horaire pour l’épreuve du 1.5km.


14 PENALISATION – DISQUALIFICATION


Le jury d'épreuve peut prononcer une pénalité ou la disqualification d'un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :




  • Port du dossard non-conforme,




  • Non-respect de l’itinéraire balisé par l’Organisation,




  • Non-respect des consignes données par les signaleurs,




  • Utilisation d'un moyen de transport,




  • Non-assistance à un concurrent en difficulté,




  • Pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,




  • Insultes, impolitesses ou menaces proférées à l'encontre de tout membre de l'organisation et de tout


    bénévole,




  • Refus de se faire examiner par un médecin de l'organisation à tout moment de l'épreuve,




  • Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage,




  • Tout autre manquement grave au règlement.


    15 RECLAMATIONS


    Elles sont recevables par écrit dans les 72 heures après la mise en ligne des résultats provisoires sur le site del’événement.


    16 CONTROLE ANTI-DOPAGE


    Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l'arrivée des courses. Le refus de s'y soumettre entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif entraînera l'exclusion à vie des épreuves organisées par l’Office Municipale des Sports et loisirs de la Ville de Meudon.


    17 JURY D’EPREUVE


    Il se compose :






  • de l'organisateur,




  • du directeur de la course,




  • du coordinateur responsable de la sécurité,




  • du responsable de l'équipe médicale,












  • des responsables des zones de contrôle concernées,




  • ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'organisation.


    Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur tous les litiges ou disqualifications survenus durant l'épreuve. Les décisions sont sans appel.


    18 MODIFICATION DU PARCOURS, ANNULATION DE LA COURSE


    L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.
    En cas de conditions météo trop défavorables (forte dépression avec d'importantes quantités de pluie et de neige, fort risque orageux...), le départ peut être reporté de deux heures au maximum, au-delà, la course est annulée.


    En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'annuler et/ou d'arrêter l'épreuve en cours, voire de modifier les barrières horaires.
    L'annulation, le report ou la modification de la course n'ouvrent droit à aucun remboursement d'inscription.


    Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course, l'organisateur et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'organisation.


    19 ASSURANCE


    Responsabilité civile : L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.


    Individuelle accident : Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme.


    Les organisateurs déclinent également toute responsabilité en cas de vols ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation.


    20 CLASSEMENTS ET RECOMPENSES


    Seuls les coureurs franchissant la ligne d'arrivée seront classés. Aucune prime en argent n'est distribuée.


    Un classement général homme et femme pour chaque épreuve chronométrée sera établi sur la base des règles de chronométrage évoquées dans l’article 8.


    21 DROIT À L’IMAGE


    Chaque participant autorise expressément les organisateurs de la Foulée Meudonnaise ainsi que leurs ayant-droits, tels que partenaires et médias, à utiliser gratuitement les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourraitapparaître, à l’occasion de sa participation à la Foulée Meudonnaise.










22 PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES








L’OMSL est impliqué dans la protection des données personnelles et s'engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), notamment en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soit déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.


Lors de son inscription à un évènement sportif organisé par l’OMSL, le client est informé et accepte que ses données personnelles soient :










  1. (i)  collectées sur le site www.fouleemeudonnaise.runforyou.fr, propriété de RUN FOR YOU mandatée parl’OMSL ;




  2. (ii)  utilisées par l’OMSL qui agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD et par RUN FOR YOU, son prestataire sous-traitant.






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22.1 Identité du responsable du traitement








L’identité et les coordonnées du responsable du traitement des données à caractère personnel sont les suivantes : OMSL, association loi 1901, dont le siège social est situé 8 avenue de Trivaux 92190 Meudon, email de contact : Olivier Lacave, email : omsl@wanadoo.fr








Vos données personnelles sont collectées par notre prestataire sous-traitant : RUN FOR YOU, SAS ayant pour numérounique d’identification 513 851 246 RCS Nanterre, dont le siège social est situé 33 rue du général Leclerc 92130 Issy les Moulineaux , email de contact :contact@runforyou.fr
















22.2 Données et informations collectées


Les données collectées sont :
1 Données nécessaires à l’inscription pour l’évènement sportif organisé par l’OMSL :
Lors de votre inscription, vous êtes amené à fournir des données obligatoires identifiées sur le site par un astérisque : nom, prénoms, date de naissance, genre, nationalité, adresse électronique, téléphone portable, adresse postale,
langue, informations relatives à la personne à prévenir en cas d’incident de course (nom, prénom, téléphone), taille maillot, certificat médical pour aptitude à la compétition.
Cette liste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes légales, techniques ou organisationnelles de l’OMSL.


2 Données facultatives :
Lors de votre inscri
ption, d’autres données sont demandées mais ne sont pas indispensables à votre inscription (nom du club adhérent, téléphone fixe, etc).
Par ailleurs, nous ou RUN FOR YOU sommes susceptibles de vous adresser, postérieurement à l’évènement sportif, une ou plusieurs enquête(s) de satisfaction et de collecter, à cette occasion, des données supplémentaires, telles que notamment : niveau de pratique sportive, habitudes de consommation, catégorie socioprofessionnelle, loisirs, participation à des évènements, matériels et équipements utilisés, etc.




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3 Données relatives au paiement :
Lors d’une inscription, notre prestataire bancaire de paiement collecte et traite des données concernant vos moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (non conservé), etc). Les coordonnées de votre moyen de paiement communiquées lors de votre inscription sont cryptées grâce à un protocole de sécurité et ne transitent jamais en clair sur le réseau. Les données concernant vos moyens de paiement ne nous sont pas communiquées par le prestataire bancaire.






4 Données techniques :










Nous sommes susceptibles de collecter des données techniques telles que les données de connexion, l’adresse IPconformément à la législation applicable, et le cas échéant avec votre accord, pour l’utilisation de certainestechnologies telles que les Cookies.


Aucune donnée sensible n’est collectée à savoir les informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinionspolitiques, les convictions philosophiques ou religieuses, l'appartenance syndicale, etc (art. 9 du RGPD).


22.3 Finalités du traitement
L’OMSL utilise et exploite vos données personnelles aux fins de :




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gestion et validation des inscriptions aux épreuves sportives organisées par l’OMSL ou l’ASM, club support affilié àla FFA désigné par lui pour être support de certaines manifestations ;
















− gestion de la relation information avec le participant par email et/ou SMS concernant l’événement auquel il s’est inscrit (confirmation de la bonne prise en compte de l’inscription, confirmation de la validation ou du refus de







l’inscription, information sur l’épreuve sportive, information sur les résultats, etc).


RUN FOR YOU utilise et exploite vos données personnelles aux fins de :




  • −  envoi d’enquêtes de satisfaction réalisées à des fins scientifiques et statistiques (par le biais de sondages ou de questionnaires) ;




  • −  réalisation d’études statistiques ;




  • −  information relative aux offres et activités de l’OMSL et autres formes de services connexes ;




  • −  envoi d’envoi d’emails ou SMS afin de vous informer sur des évènements sportifs susceptibles de vous intéresser


    organisés par l’OMSL ou un organisateur tiers ;












partages des données avec nos partenaires privilégiés (industriels, médias, institutionnels) à des fins de communicationd’offres promotionnelles, publicités et autres communications commerciales (sous réserve de votre accord préalablelorsqu’il est requis et du respect de votre droit d’opposition, conformément aux règles applicables en matière deprospection commerciale).








22.4 Conservation des données


Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités précédemment exposées.
Vos données seront supprimées si vous ne répondez à aucune de nos sollicitations pendant trois ans.
Nous pouvons toutefois conserver vos données plus longtemps afin de respecter nos obligations légales et règlementaires ou résoudre des litiges.


22.5 Les destinataires des données
Les données personnelles collectées lors de votre inscription en ligne sont susceptibles d’être communiquées :




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  • aux services internes de l’OMSL (personnel administratif, employés et préposés) ;




  • aux prestataires de services et partenaires contractuels de l’OMSL qui interviennent et contribuent directement à


    la gestion des inscriptions et à l’organisation de l’événement sportif (chronométreur, fabriquant des dossards,société en charge de l’assistance médicale, etc) ;










• aux partenair

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