La Défi 47 2020

LE DÉFI 47
la Cyclosportive du Lot-et-Garonne
LE RÈGLEMENT 2020
Article 1: ORGANISATION

Le comité départemental de Cyclisme de Lot-et-Garonne organise « le Défi 47 la Cyclosportive de Lot-et-Garonne » le 19 avril 2020, une épreuve Cyclosportive sous l'égide de la FFC (Fédération Française de Cyclisme).
Les règles sportives sont issues du règlement général du type des Cyclosportives et des Randonnées TITRE XVI Cyclisme Pour Tous de la Fédération Française de Cyclisme consultable à l’adresse internet : www.ffc.fr/reglementation-federale/ .
Cette épreuve au départ et à l’arrivée de Prayssas (47) s’organise selon 4 défis sportif:
le défi Familles randonnée sans classement de 12km, à partir de 10 ans;
le défi Rando randonnée sans classement de 80km, à partir de 15 ans;
le défi Cyclosport Cyclosportive chronométrée avec classements de 80km, à partir de 18 ans, ouvert également aux licenciés FFC Cadets et Juniors;
le défi GranFondo Cyclosportive chronométrée avec classements de 140km, à partir de 18 ans.

Article 2: ACCEPTATION DES RISQUES

Lors de l’inscription, tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepte les clauses dans leur intégralité et accepte les risques normaux et fréquents liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives.
Article 3: PARTICIPATION

Le défi Familles est une randonnée sans classement de moins de 20km sur un parcours accessible à tous; elle se réalise en autonomie; elle est ouverte à tous les cyclistes ayant plus de 10 ans dans l’année (autorisation parentale et accompagnement obligatoire - voir article 5).
Le défi Rando est une randonnée sans classement de 80km; elle s'adresse aux pratiquants randonneurs; le parcours est identique au défi Cyclosport; elle se réalise en autonomie; elle est ouverte à tous les cyclistes ayant plus de 15 ans dans l’année (autorisation parentale et accompagnement obligatoire - voir article 5). Les vélos à pneumatiques avec crampons sont interdits; les VTT sont autorisés seulement équipés de pneus lisses sans crampon (voir article 6).
Le défi Cyclosport est chronométré avec classements sur le parcours de 80km; il s'adresse aux pratiquants sportifs réguliers; Il est ouvert à tous les cyclistes ayant plus de 18 ans dans l’année ainsi qu’aux licenciés FFC des catégories Compétition Cadets et Juniors. Les vélos à pneumatiques avec crampons et/ou guidon plat (type VTT) et/ou prolongateur (type triathlon/chrono) sont interdits (voir article 6); le certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition est obligatoire sauf pour les licenciés FFC UFOLEP FSGT FFTriathlon dont la licence en cours fait état de la mention «compétition» ou «cyclo-sport» obtenue avec présentation d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition (voir article 4).
Le défi GranFondo est chronométré avec classements sur le parcours de 140km; il s'adresse aux pratiquants cyclistes réguliers; il est ouvert à tous les cyclistes ayant plus de 18 ans révolu le jour de l’épreuve; Seuls les vélos de route traditionnels sont autorisés (voir article 6). Le certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition est obligatoire sauf pour les licenciés FFC UFOLEP FSGT FFTriathlon dont la licence en cours fait état de la mention «compétition» ou «cyclo-sport» obtenue avec présentation d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition (voir article 4).
Les licenciés « Elite Professionnel » peuvent prendre part au Défi 47 mais ne seront pas pris en compte dans les classements.
Article 4: CERTIFICAT MÉDICAL

Un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition de moins d’un an le jour de l’épreuve est obligatoire pour les défis Cyclosport 80km et GranFondo 140km sauf pour les licenciés FFC UFOLEP FSGT FFTriathlon dont la licence en cours fait état de la mention «compétition» ou «cyclo-sport» obtenue avec présentation d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition. Seule la licence ou le certificat médical permettra au participant de retirer son dossard. À défaut de justificatif ou si le justificatif est non-conforme alors le participant sera obligatoirement inscrit au défi Rando 80km sans restitution de paiement.
La production d'un certificat médical n'est pas obligatoire pour les défis Familles 12km et Rando 80km néanmoins les participants doivent être conscients que ces randonnées requièrent une certaine condition physique.
Article 5: PARTICIPATION POUR LES MINEURS

Le défi Familles 12km est ouvert à tous les cyclistes ayant plus de 9 ans dans l’année; les enfants sont sous l'entière responsabilité de l’adulte qui l'accompagne et doivent présenter une autorisation parentale lors de l’inscription.
Le défi Rando 80km est ouvert à tous les cyclistes ayant plus de 15 ans dans l’année; les enfants sont sous l'entière responsabilité de l’adulte qui l'accompagne et doivent présenter une autorisation parentale lors de l’inscription.
Le défi Cyclosport 80km n’est pas ouvert aux mineurs à l'exception des licenciés FFC des catégories Compétition Cadets et Juniors (licence compétition uniquement).
Le défi GranFondo n’est pas ouvert aux mineurs sans exception.
Les participants mineurs devront obligatoirement fournir une autorisation parentale et être accompagnés d’une personne majeure effectuant le même parcours à l’exception des licenciés FFC des catégories Compétition Cadets et Juniors seulement.
Article 6: PARTICIPATION DES DIFFÉRENTS TYPES DE VÉLOS

Pour assurer la sécurité des participants, il est formellement interdit de participer au Défi 47 avec un vélo équipé de quelque élément de prolongation que ce soit.
Les Vélos Tous Terrains sont autorisés uniquement sur le défi Familles 12km. Seul les vélos à pneumatiques sans crampon sont autorisés sur le défi Rando 80km. Les vélos à pneumatiques avec crampons et/ou guidon plat (type VTT) sont interdits sur la Cyclosport 80km et la GranFondo 140km.
Les Vélos à Assistance Électrique au pédalage sont autorisés sur les défis Familles 12km et Rando 80km et formellement interdits sur les défis Cyclosport 80km et GranFondo 140km.
Les Tandems sont autorisés sur les défis Familles 12km, Rando 80km et Cyclosport 80km et ne sont pas autorisés sur le défi GrandFondo 140km.
Les Handibikes sont autorisés sur les défis Familles 12km, Rando 80km et Cyclosport 80km et ne sont pas autorisés sur le défi GrandFondo 140km.
Les Vélos-Couchés et vélomobiles sont autorisés sur les défis Familles 12km, Rando 80km et Cyclosport 80km et ne sont pas autorisés sur le défi GrandFondo 140km.
Chaque participant doit se présenter au départ avec un vélo en bon état de fonctionnement. L’organisateur se réserve le droit de refuser le départ à tout participant dont le vélo serait en trop mauvais état et dont l’utilisation pourrait être jugée dangereuse.
Article 7: INSCRIPTIONS

Les inscriptions se font en ligne sur la plateforme d’inscription disponible depuis le site internet de l’organisation ou par courrier retour du bulletin d’inscription au Comité Départemental 47 de Cyclisme - Maison des Sports - 997, Avenue du Docteur Jean Bru - 47 000 Agen, ou sur place le jour de l’épreuve moyennant une majoration.
L’inscription est personnelle et irrévocable. Elle ne peut être ni échangée, ni cédée, ni remboursée. Tout engagement implique le paiement d’une inscription.
L’inscription est ferme et définitive. Les droits d’inscription restent acquis à l’organisation quoi qu’il advienne. Aucun remboursement ne sera effectué, en cas d’absence, désistement du participant, en raison d’ajournement ou d’annulation de l’épreuve.
Seules les demandes de remboursement directement liées aux raisons graves suivantes seront prises en compte par l’organisateur : accident ou maladie grave impliquant une incapacité totale. Le remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois après l’épreuve, uniquement sur demande écrite auprès du Comité Départemental 47 de Cyclisme - Maison des Sports - 997, Avenue du Docteur Jean Bru - 47 000 Agen, certificat médical ou justificatif officiel à l’appui. Dans ce cas, le remboursement sera de 50% du montant de l’inscription. En dehors de ces motifs, aucun remboursement ne sera effectué.
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Article 8: TARIFS

Pour des raisons de sécurité, l'Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de dossards disponibles.
Les tarifs des dossards peuvent varier selon votre date d’inscription à l'événement :
TARIFS DES DÉFIS Familles 12km et Rando 80km
Tarif
Période
Familles 12km
Rando 80km
1
Du 1er décembre au 5 avril
8€
19€
2
Du 6 avril au 19 avril 2020
8€
25€
TARIFS DES DÉFIS Cyclosport 80km et GranFondo 140km
Tarif
Période
licenciés FFC
Autres licenciés
et non licenciés
1
Du 1er décembre au 31 janvier
22€
25€
2
Du 1er février au 5 avril
23€
26€
3
Du 6 avril au 19 avril 2020
36€
36€
Date limite:
Les engagements par courrier seront clos le mardi 14 avril 2020 (le cachet de la poste faisant foi).
Les engagements par internet seront clos le mardi 14 avril 2020 à 23:59.
APRÈS CETTE DATE, L’ENGAGEMENT SE FERA SUR PLACE.
Le tarif des inscriptions est exprimé dans le présent document en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription.
Il appartient à chaque participant de s’assurer que son dossier d’inscription est complet avant le retrait des dossards. À défaut de justificatif ou si le justificatif est non-conforme alors le participant ne pourra pas prendre le départ sans restitution de paiement ou sera obligatoirement inscrit sans restitution de paiement dans l’épreuve correspondante aux documents qu’il aura fourni . Des promotions exceptionnelles peuvent être mises en place sur les engagements internet afin de vous faire bénéficier de réduction sur le tarif.
Il est possible de réserver un repas d'après course ouvert aux participants et accompagnateurs au tarif de 12€. Il est conseillé de réserver ses repas lors de l’inscription. Il pourra être encore possible d’en acheter à la permanence dans la limite des repas disponibles.

Article 9: PERMANENCE - ACCUEIL

Le retrait des dossard, des cadeaux, des ticket repas ainsi que les inscriptions sur place se dérouleront à la permanence qui se tiendra le samedi après-midi de 15h à 19h et le dimanche matin de 6h30 à 8h30 (jusqu'à 9h45 uniquement pour le défi Familles 12km) à la permanence à PRAYSSAS.
Article 10: DOSSARDS ET PLAQUES DE GUIDON

Le dossard et la plaque de guidon munie de la puce de chronométrage sont remis à chaque inscrit sur présentation d’une pièce d’identité. L’ensemble est à retirer à la permanence selon les horaires mentionnés ci-dessus à l’article 9 du présent règlement.
Le dossard et la plaque de guidon donnent accès au départ. Le dossard est porté sur le dos et doit être entièrement lisible lors de l'épreuve. La plaque de guidon munie de la puce électronique de tracking est fixée au guidon, non pliée et doit être entièrement lisible lors de l’épreuve.
La plaque de guidon doit être impérativement rendue à la fin de l’épreuve, soit directement après le passage de la ligne d’arrivée, soit à la permanence. Toute puce non restituée à l’organisation est facturée 50€ au participant après un courriel de relance resté sans suite.
Un concurrent n'empruntant pas totalement l’itinéraire, ne pourra être classé à l’arrivée.
Ordre des dossards: les premiers dossards sont réservés à nos invités VIP et partenaires, ensuite les participants sont placés dans l’ordre d’arrivée de leur bulletin d’engagement, l’inscription par internet étant prioritaire sur l’inscription par courrier postal.
Article 11: SÉCURITÉ

Le Défi 47 se déroule sous l'égide de la FFC. Les participants se conforment au règlement en vigueur de cette fédération.
Le cycliste doit notamment porter un casque à coque rigide avec jugulaire attachée durant toute la durée de l'épreuve.
Chaque participant doit se présenter au départ avec un vélo en bon état de fonctionnement. L’organisateur se réserve le droit de refuser le départ à tout participant dont le vélo serait en trop mauvais état et dont l’utilisation pourrait être jugée dangereuse.
Pour assurer la sécurité des participants, il est formellement interdit de participer au Défi 47 avec un vélo équipé de quelque élément de prolongation que ce soit.
Conformément aux Règles Techniques et de Sécurité des épreuves cyclistes sur la voie publique de la fédération délégataire, à la circulaire interministérielle et au décret NOR : INTD1708130D du 9 août 2017 portant simplification de la police des manifestations sportives et définissant les régimes selon lesquels peuvent se dérouler les manifestations sportives déclarées, le régime de circulation de l’épreuve est le strict respect du code de la route.
Chaque participant doit respecter le code de la route, n’utiliser que la partie droite de la chaussée et assurer sa propre sécurité en adaptant sa vitesse.
L’organisateur met en place un service de sécurité avec des signaleurs-piétons sur les carrefours non-prioritaires ainsi que des signaleurs-motos. Ils sont là pour faciliter le passage, mais en aucun cas pour privatiser la route. La route reste ouverte à la circulation. Chaque participant est tenu de respecter la voie de circulation conformément au code de la route en vigueur. La présence de signaleurs ne signifie en aucun cas que la route est fermée et réservée à l'épreuve. Tout participant surpris à rouler sur la voie de gauche, à couper un carrefour ou plus généralement à enfreindre cet article du règlement, sera automatiquement mis hors épreuve, sans appel ni discussion.
Tous les participants devront obéir aux injonctions des arbitres, des signaleurs et des organisateurs. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'accident. Chaque concurrent doit être assuré contre tout accident qu'il pourrait créer.
Le dispositif sécurité-course prend fin après le dépassement par le véhicule fin de course et au niveau de la ligne d'arrivée. Les participants effectuent le retour vers le site d'accueil à Prayssas en suivant l'itinéraire balisé, hors course, sur route ouverte à la circulation et sous leur propre responsabilité.
Article 12: ASSISTANCE COURSE

Le participant doit assurer sa propre assistance mécanique. Chaque participant doit prévoir son nécessaire personnel de dépannage en cas de crevaison ou d’incident mécanique. Dans l'incapacité technique de reprendre la route, il peut bénéficier de la voiture balai pour rejoindre le site d'accueil.
L'assistance médicale est assurée par des médecins, des secouristes, répartis sur des postes fixes et mobiles, en liaison avec le PC-course et avec les services conventionnels des pompiers et du SAMU. Ce dernier assure le choix des vecteurs d'intervention ou d'évacuation nécessaires.
Article 13: ASSURANCES

Responsabilité Civile: L’organisation a souscrit un contrat qui couvre sa Responsabilité Civile. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve. Ni l’organisation, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol.
Dommages corporels, assurance individuelle accident: Selon les dispositions de l’article L321- 4 du Code du Sport, il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages. L’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu’ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve.
Licenciés FFC: Les licenciés FFC bénéficient de la couverture globale assurance RC+ individuelle accident personnelle de leur licence.
Dommages et responsabilité matérielle: ni l’organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de leur choix. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.
Article 14: RESPONSABILITÉ

En cas d'infraction, le participant fautif sera le seul responsable à ses risques et périls, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l'auteur ou victime directement ou indirectement. Le participant renonce à intenter toute action envers l'organisation, en vue d'obtenir réparation d'un dommage matériel ou corporel, de toute nature, dont il aurait pu être auteur ou victime dans le cadre de l'épreuve.
Article 15: CONTRÔLES ET BARRIERES HORAIRES

Le contrôle de départ ouvrira à 8 H 30. Le départ sera donné à Prayssas à partir de 9h00.
Avant le départ, un passage est obligatoire par le « parc coureur » correspondant au circuit choisi pour le contrôle des puces électroniques.
Pour veiller au bon déroulement de l’épreuve, l’organisation mettra en place différents contrôles au moyen des puces électroniques de tracking: au départ, sur le parcours et à l’arrivée.
Tout participant n’ayant pas été enregistré à l’un des points de contrôle sera non classé.
Tout concurrent hors délai et rattrapé par la voiture balai, est tenu de restituer sa plaque de guidon. S’il souhaite continuer la course, il le fera sous sa propre responsabilité en dehors du service de sécurité de l’organisation. Les signaleurs de l’organisation resteront en place aux carrefours jusqu’à la barrière horaire communiquée. Au-delà, la route ne sera plus sécurisée et les ravitaillements ne seront plus assurés.
Délais:
Tout participant ne satisfaisant pas la moyenne minimale de 22km/h sur le défi GranFondo 140km est hors délai et à l’invitation des arbitres doit prendre la voiture-balai, ou s’il désire poursuivre son parcours, il le fait sous sa propre responsabilité et sans classement.
Tout participant ne satisfaisant pas la moyenne minimale de 16km/h sur le défi Cyclosport 80km est hors délai mais peut poursuivre son parcours en autonomie et sans classement.
Tout engagé doit jauger ses capacités physiques dans le choix de son parcours.
Article 16: PARCOURS

Chaque concurrent est censé connaître l'itinéraire de son parcours. En cas d'erreur de parcours, volontaire ou involontaire, le concurrent sera mis hors course et ne sera pas classé. L'organisateur ne peut être tenu responsable en cas de manquement à cette règle.
Article 17: CATÉGORIES CLASSEMENTS ET CHRONOMÉTRAGE

Les défis Cyclosport 80km et GranFondo 140km sont chronométrés et donnent lieu à plusieurs classements: Classements scratch avec récompenses aux trois premiers et Classement par catégories avec récompenses aux premiers de chaque catégorie.
Messieurs
Dames
Catégories Spéciales (S) uniquement
Cyclosport 80km
GranFondo 140km
Cyclosport 80km
GranFondo 140km
Cyclosport 80km
HBS : Handibikes
HSM : Handisport
HSX : Handisport
HSW : Handisport
HSF : Handisport
TDS : Tandems
M0 : 18 à 29 ans
Cadets FFC
W1 : 18 à 39 ans





Cadettes FFC
VCS : Vélos Couchés
Juniors FFC
F Juniors FFC
X1 : 19 à 39 ans
F0 : 19 à 29 ans
M1 : 30 à 34 ans *
M2 : 35 à 39 ans *
F1 : 30 à 34 ans *
M3 : 40 à 44 ans *
X2 : 40 à 59 ans
F2 : 35 à 39 ans *
M4 : 45 à 49 ans *
W2 : 40 ans et +
F3 : 40 à 44 ans *
M5 : 50 à 54 ans *
F4 : 45 à 49 ans *
M6 : 55 à 59 ans *
F5 : 50 à 54 ans *
M+ : 60 ans et +


M7 : 60 à 64 ans *
F6 : 55 à 59 ans *
M8 : 65 à 69 ans *
F7 : 60 à 64 ans *
M9 : 70 ans et + *
F8 : 65 ans et + *
*en bleu les catégories de référence pour les FFC MASTERSERIES
La catégorie d’âge du participant figurant sur le classement est calculée en fonction de la date de naissance documentée lors de l’inscription.
Le chronométrage effectué avec un système de détection électronique, permet un contrôle de la régularité de course et valide le parcours accompli. Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps officiel du concurrent concerné dans le classement. L’organisateur ne saurait en être tenu pour responsable.
Les coureurs dont le statut est « Accepté » (sur la liste des inscrits) figurent dans le classement chronométré des courses.
Article 12: LUTTE ANTI-DOPAGE

Le Défi 47 est une épreuve organisée sous l’égide de la FFC. A ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place. Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. Tout participant à qui il est demandé d’effectuer un contrôle antidopage doit se soumettre immédiatement à ce dit contrôle.
Article 19: DROIT À L’IMAGE

En participant au Défi 47, vous acceptez que les médias, l’organisation et ses partenaires utilisent votre image pour leur promotion et communication par toute forme et support de diffusion present (vidéos, journaux, photos, mails, Internet, diffusion des classements…) pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités. Tout désaccord à cette clause, doit être signalé par courrier, au Comité Département de Cyclisme de Lot-et-Garonne, avant l’inscription.
Article 20: CNIL

Conformément à la législation en vigueur, le participant dispose du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles le concernant. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les opérations d’informations commerciales, les résultats et la presse.

Article 21 : RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Dans un souci de respect de l'environnement, il est demandé aux participants de ne pas jeter leurs déchets sur la route. Les participants devront d’adopter quelques règles élémentaires citoyennes et de bon sens : conserver vos déchets et emballages en attendant de vous en débarrasser sur les points de ravitaillements clairement identifiées, tout au long du parcours, ou sur l’aire de départ et d’arrivée de l’épreuve. Le non-respect de ces règles entraîne automatique la mise hors course du participant.

Article 22 : MODIFICATION, REPORT, ANNULATION

Si les circonstances l’exigent, le Défi 47 se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve.
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.

Article 23 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT


La participation active au Défi 47 implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. Toute interprétation ou réclamation concernant l’épreuve, le règlement ou son application doit être adressée par écrit à l’organisateur. En cas de litige sur les traductions étrangères le règlement français prévaut. Pour tout cas non prévu ci-dessus, il sera fait référence aux règlements généraux de la FFC en vigueur au jour de l'épreuve.
Article 24: CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Il est préalablement précisé que les présentes conditions régissent exclusivement les ventes de droits d’inscription aux épreuves ; ces conditions s'appliquent à l'exclusion de toutes autres conditions.
Le site www.defi47.fr propose à l’achat les droits d’inscription aux épreuves donnant droit à la remise d’un dossard à l’Utilisateur pour chacune des épreuves souscrites, aux conditions déterminées par le Règlement ci-dessus; le comité FFC Lot et Garonne se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment mais les produits seront facturés sur la base des tarifs en vigueur au moment de votre validation de commande.
Afin de pouvoir valider son inscription à l’épreuve, l’utilisateur déclare accepter sans réserve, après en avoir pris connaissance, le règlement de l’épreuve concernée, détaillant l’ensemble des conditions d’inscription, en cochant au bas du formulaire d’inscription, l’onglet suivant : « J’accepte les Conditions Générales de Ventes et le Règlement de l'événement ».
L’utilisateur déclare avoir pris connaissance et accepté les présentes Conditions Générales de Vente avant la passation de sa commande. La validation de sa commande vaut donc acceptation de ces Conditions Générales de Vente.
L’utilisateur, à l’issu de son inscription, reçoit par courrier électronique un billet de confirmation de son inscription ; les dossards sont à retirer à l’aide de ce billet d’inscription sur les lieux ainsi qu’aux dates et horaires définis dans le Règlement.
Lors d’une inscription groupée, l’engagement des coéquipiers est ferme et définitif, aucun changement ne pourra être fait.
Sauf en cas de garantie légale, toute opération intervenant entre le comité départemental de Lot et Garonne de cyclisme et l’utilisateur sur le site, non contestée dans les formes visées ci-dessous et dans un délai de 15 (quinze) jours à compter du jour de ladite opération, ne peut donner lieu à une réclamation.
Tout fait intervenant lors du déroulement d’une épreuve, notamment le cas d’une blessure, devra faire l’objet d’une réclamation dans un délai de 48 (quarante-huit) heures après ladite épreuve ; passé ce délai, aucune réclamation ne sera admise.
Pour toute demande et réclamation autre que les demandes et réclamations liées aux prestations de l'épreuve, l’utilisateur pourra s’adresser, par lettre recommandée, en français, au service suivant : Comité de Lot et Garonne de Cyclisme, Maison des sports, 997 avenue du Docteur Jean Bru 47000 Agen.
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés.
Les présentes Conditions Générales de Vente sont régies par la loi française ; de même, le contrat conclu entre l’utilisateur d’une part et par le Comité FFC Lot et Garonne, d’autre part est soumis à la loi française ;
En cas de litige, une solution amiable sera recherchée avant tout recours judiciaire en portant une réclamation à l’attention du Comité de Lot et Garonne de Cyclisme par lettre recommandée avec accusé de réception, dans un délai de dix (10) jours suivant la survenance du litige.
A défaut d’un règlement à l’amiable, tout litige auquel les présentes Conditions Générales de Ventes pourraient donner lieu sera soumis à la compétence exclusive des juridictions du lieu de l'épreuve.
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